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2021年毕业生离校工作方案

2021年07月22日 16:03  点击:[]

 

 

 

 

为做好2021年毕业生离校工作,确保毕业生文明、有序、平安离校,根据学校总体部署,制定本工作方案。

一、工作对象

2021年普通本科毕业生、专升本毕业生、研究生毕业生以及留学毕业生

二、工作内容

(一)组织毕业和学位授予资格审核工作

(二)开展毕业主题教育

(三)办理毕业离校手续

(四)做好毕业离校服务

三、工作机构

(一)学校成立2021年学生毕业离校工作领导小组

组 长:黎德龙、尹华川

副组长:干 勤、施金良、肖大志、吴 松、朱永利

(二)领导小组下设工作组

组 长:施金良

成 员:党政办公室、组织部、宣传部、学生工作部(学生处)、研究生工作部(研究生处、学位办)、保卫部(保卫处)、合作与发展处(校友会秘书处)、教务处、计划财务处、外事处、资产与后勤管理处、图书馆(档案馆)、信息化办公室、校医院、校团委部门负责人,各二级学院党总支书记和院长。

学生毕业离校工作组办公室设在学工部。

(三)各二级学院成立学院毕业生工作组

各学院成立以党总支书记和院长为组长,分管教学、学生、研究生工作负责人为副组长,系(教研室、研究所)、专业负责人及学院教务管理办公室、学生管理办公室负责人为成员的毕业生工作组,组织开展本学院毕业生离校工作。

四、职责分工

根据部门职能,各部门在学校毕业离校工作中的主要职责为:

(一)党政办公室

1.组织实施毕业证、学位证等相关证书及《毕业生登记表》的印鉴工作。

2.确定和邀请学校领导参加毕业生座谈会、毕业照拍摄、毕业典礼暨授位仪式等毕业生离校活动。

(二)组织部

1.组织开展毕业生党员专题教育活动。

2.办理毕业生党员党组织关系转接。

(三)宣传部

1.策划悬挂标语横幅,营造毕业生文明离校的氛围。

2.策划开展毕业季相关新闻报道或典型人物事迹宣传报道。

3.对学校相关部门或学院按流程报送的视频、画册、标语横幅、陈设展览等宣传品和宣传设施进行意识形态审查。

4.负责审核教师代表、毕业生代表在毕业典礼暨授位仪式上的发言稿。

(四)学生工作部(学生处)

1.起草毕业离校工作方案。

2.组织开展毕业主题教育。

3.协助教务处做好毕业资格审核(初审、终审)工作,如德育审核、纪律处分审核等。

4.组织开展就业方案报送,办理发放毕业生就业报到证,持续做好毕业生就业促进工作。

5.组织开展贷款毕业生毕业资格确认和办理贷款展期手续。

6.统筹开展毕业生离校手续办理工作和离校服务活动。

7.牵头制作本科生毕业视频。

8.组织毕业生拍摄毕业照。

(五)研究生工作部(研究生处、学位办)

1.组织召开学位评定委员会会议,审定学士、硕士学位授予名单。

2.组织开展研究生毕业资格、硕士学位资格审查。

3.开展学士学位授位学生资格审核及流程审批。

4.组织印制研究生毕业证书、学位证书。

5.组织开展毕业主题教育。

6.继续做好毕业研究生就业工作。

7.开展毕业研究生学历证书电子注册。

8.开展毕业研究生档案整理工作,会同档案馆确认毕业研究生档案寄送地址。

9.向上级报送学位授予信息。

(六)保卫部(保卫处)

1.组织办理毕业生户籍迁移工作。

2.负责毕业离校期间的安全稳定工作,加强毕业生返校离校期间门禁管理。

(七)合作与发展处(校友会秘书处)

1.组织遴选校友会联络员。

2.组织开展毕业生加入校友会工作。

(八)教务处

1.组织开展普通本科生毕业资格、学士学位资格审查。

2.组织印制和发放普通本科生毕业证书、结业证书、学士学位证书。

3.组织实施普通本科毕业生学历证书电子注册。

4.按照学位委员会要求,组织开展延期毕业或授位学生资格审查及流程审批。

5.组织开展普通本科生毕业证、学士学位证换证考试。

6.学生证注销工作。

(九)计划财务处

1.组织开展毕业生学费、学杂费的结算及补缴、退费工作。

2.组织开展毕业生校园卡余额的清退工作。

(十)国际学院

负责组织国际学生的毕业教育、在校管理、手续办理等工作。

(十一)资产与后勤管理处

1.加强毕业离校期间学生公寓秩序管理。

2.组织开展毕业生退房手续及资产验收工作。

3.做好毕业生水电能源费用结算。

4.组织开展毕业生废品回收及行李托运服务。

(十二)图书馆(档案馆)

1.组织开展毕业生还书工作。

2.组织开展毕业生终身学习账号宣传配置工作。

3.组织学院收集整理毕业生档案,完成装档和寄送工作。

4.完成毕业生正式党员、共青团员档案、违纪处分档案装档和寄送工作。

(十三)信息化办公室

保障学校校园网络安全稳定运行。

(十四)校医院

1.组织开展毕业生离校期间应急医疗保障。

2.组织开展毕业生体检。

(十五)校团委

办理团组织关系转接。

(十六)各学院

1.制订本学院毕业离校工作方案。

2.组织开展本学院毕业主题教育和活动。

3.组织开展就业指导与职业适应咨询,继续做好毕业生就业促进工作。

4.关爱帮助毕业困难、就业困难或存在情感困扰的毕业生。

5.协同学工部确认贷款学生毕业资格,办理贷款展期手续。

6.协同计划财务处开展毕业生学杂费结算、校园卡余款的清退。

7.按档案馆要求清理、完善、封装、移交本学院毕业生档案。

8.组织开展本学院学生毕业鉴定和毕业生德育素质审核。

9.组织开展本学院学生毕业资格、学位资格预审。

10.组织动员本学院毕业生及时办理离校手续。

11.组织发放本学院毕业生毕业证书、学位证书和毕业生就业报到通证。

12.组织本学院毕业生安全、文明、按时、有序离校。

13.组织学院毕业生团员做好团组织关系转接。

五、工作要求

(一)高度重视。各部门、各学院要充分认识做好毕业生毕业离校工作的重要意义,加强人文关怀,积极为毕业生顺利毕业、走入社会提供帮助和支持,让广大毕业生留下对学校的美好印象,增进毕业生与母校的情感。

(二)加强协作。各职能部门、各学院要树立大局意识,既要按照职责分工做好本部门、本学院承担的毕业离校工作任务,又要加强沟通协作,共同做好毕业生离校工作。

(三)确保落实。各部门、各学院要细化工作方案,明确工作任务,责任到人,采取有效措施,严格标准,注重服务,确保毕业生顺利毕业,文明离校。本学期有部分毕业生暂未返校,其返校提取行李的相关事宜以具体的通知为准。

附件:1.2021年普通本科学生、研究生毕业离校主要工作

进程安排表

2.2021年普通本科学生、研究生毕业离校手续办理



附件1

2021年普通本科学生、研究生毕业离校主要工作进程安

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