通知公告

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2021年毕业生离校工作方案

信息来源: 发布日期:2021-06-15

排表

序号

完成日期

工作内容

责任单位

配合部门

1

4月20日-6月8日

组织开展毕业资格审核

教务处、研工部

学工部、计财处、体育部、各学院

2

5月31日前

组织召开毕业离校手续办理工作协调会,完成毕业生离校系统数据对接、使用调试和工作人员培训工作

学工部

组织部、教务处、保卫处、研究生处、计财处、图书馆、档案馆、资后处、校团委

3

6月1日-6月18日

各学院组织开展毕业主题教育

学工部、研工部

各学院、国际学院

4

6月1日-23日

集中办理毕业离校手续

学工部、研工部

组织部、教务处、保卫处、研究生处、计财处、图书馆、档案馆、资后处、校团委、各学院

5

6月9日-16日

毕业、结业证书制作

教务处、研究生处

各学院

6

6月8日-18日

硕士、学士学位授予资格审查

教务处、研究生处

各学院

7

6月8日前

选聘校友会联络员

合作与发展处

各学院

8

6月23日前

办理毕业生就业报到证

学工部


9

6月23日-24日

毕、结业和学位证书发放

教务处、研究生处

各学院

10

6月8日-6月23日

毕业生行李托运服务

资后处


11

6月15日-6月27日

毕业生离校

各学院

学工部、资后处

12

6月18日前

各学院按要求将封装好的毕业生档案移交档案馆

各学院


13

6月27日17点

毕业生离校

各学院


14

7月2日前

寄送毕业生档案

档案馆

各学院

附件2

2021年普通本科学生、研究生毕业离校手续办理方式一览表

序号

办理事项

办理

部门

办理时间

办理

地点

办理对象

办理方式

联系人

联系电话

1

生源地贷款毕业生毕业确认手续

学工部

研工部

各学院

5月17-6月2日

各学院

学生管理办公室

生源地贷款学生

在国家开发银行学生在线服务系统提交个人信息,申请毕业确认,打印《毕业确认表》(一式两份)交辅导员,由学院审核通过后在网上提交确认。

雷 梦

65023308

2

党组织关系转移

组织部

6月17日-18日

办公楼413

党员学生

学生党员的组织关系转移手续以学院为单位到现场统一办理。

刘民强

65022007

3

学生证注销

教务处

6月15日-18日

厚德楼H114

所有学生

各班级将学生证收齐后交学院,由学院在规定时间内统一办理,学生证注销后返回学生留作纪念。

徐 峰

65022072

4

户口迁移

保卫处

6月15日-18日

大田堡105

户口在学校学生

凭本人身份证到现场办理。如委托他人,则提供学院盖章的委托证明、委托双方身份证复印件。

冷华林

65023808

5

学费住宿费结算

计财处

6月15日前

E115或网上缴费

学费住宿费欠费的学生

学费住宿费清算完成后,涉及退费的将在7月15日后统一通过中国银行转账方式进行退费;涉及欠费的毕业生可选择到E115 现场缴费或使用“统一支付平台”网上办理(网址:sf.cqust.edu.cn),计财处将校园卡中余额退返到缴费中国银行卡。

齐俊东

65022207

6

寝室水电费结算

资后处

6月10日-18日

容园水电充值点、和园水电充值点

所有学生

以寝室为单位采集好当日电表、水表的数据到现场办理。

康 宁

65023425(容园)65023627(和园)

7

图书归还

图书馆

6月10日-18日

图书馆二楼借还处

图书未还学生

凭个人身份证到现场办理或快递办理。

黄礼雄

65022975

8

团员关系办理

校团委

6月10日-20日

和园食堂三楼301

所有团员学生

根据团委安排,线下转接以学院为单位到现场办理,未参加统一办理的,本人持身份证到现场办理;线上转接,由团员从智慧团建系统自行发起。

杨 祝

65022044

9

公寓验房

资后处

初验房已完成;二次验房:6月12日-6月27日

各公寓大厅

所有学生

以寝室为单位到本组团物业管理处申请验房。如委托他人,则提供学院盖章的委托证明、委托双方身份证复印件。

物业管理人员


10

报到证领取

学生处

各学院

6月23日-24日

各学院学生管理办公室

所有学生

毕业生在完成上述所有手续后,报到证在辅导员处领取。如委托他人,则提供学院盖章的委托证明、委托双方身份证复印件。

毕业生辅导员


11

学位证、毕业证、结业证领取

教务处

各学院

6月23日-24日

各学院教务办

所有学生

毕业生在完成上述所有手续后,学位证、毕业证、结业证在学院教务办领取。如委托他人,则提供学院盖章的委托证明、委托双方身份证复印件。

各学院

教务办


12

研究生学位证、毕业证、结业证领取

研究生处

6月23日-24日

各学院

所有研究生

毕业生在完成上述所有手续后,学位证、毕业证、报到证在各自学院研究生教学秘书处领取。

各学院研究生教学秘书


温馨提示:

1.每名毕业生通过奥蓝学生管理系统可以查看个人离校手续办理进度。

2.各学院、研工部需核实学生在奥蓝学生管理系统内完善流程1-9项后,方可为学生办理10-12项。如因未核实而带来的后果,需学院、研工部自行负责。

3.请在规定时间范围内的工作日毕业离校手续办理。

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