排表
序号 |
完成日期 |
工作内容 |
责任单位 |
配合部门 |
1 |
4月20日-6月8日 |
组织开展毕业资格审核 |
教务处、研工部 |
学工部、计财处、体育部、各学院 |
2 |
5月31日前 |
组织召开毕业离校手续办理工作协调会,完成毕业生离校系统数据对接、使用调试和工作人员培训工作 |
学工部 |
组织部、教务处、保卫处、研究生处、计财处、图书馆、档案馆、资后处、校团委 |
3 |
6月1日-6月18日 |
各学院组织开展毕业主题教育 |
学工部、研工部 |
各学院、国际学院 |
4 |
6月1日-23日 |
集中办理毕业离校手续 |
学工部、研工部 |
组织部、教务处、保卫处、研究生处、计财处、图书馆、档案馆、资后处、校团委、各学院 |
5 |
6月9日-16日 |
毕业、结业证书制作 |
教务处、研究生处 |
各学院 |
6 |
6月8日-18日 |
硕士、学士学位授予资格审查 |
教务处、研究生处 |
各学院 |
7 |
6月8日前 |
选聘校友会联络员 |
合作与发展处 |
各学院 |
8 |
6月23日前 |
办理毕业生就业报到证 |
学工部 |
|
9 |
6月23日-24日 |
毕、结业和学位证书发放 |
教务处、研究生处 |
各学院 |
10 |
6月8日-6月23日 |
毕业生行李托运服务 |
资后处 |
|
11 |
6月15日-6月27日 |
毕业生离校 |
各学院 |
学工部、资后处 |
12 |
6月18日前 |
各学院按要求将封装好的毕业生档案移交档案馆 |
各学院 |
|
13 |
6月27日17点 |
毕业生离校 |
各学院 |
|
14 |
7月2日前 |
寄送毕业生档案 |
档案馆 |
各学院 |
附件2
2021年普通本科学生、研究生毕业离校手续办理方式一览表
序号 |
办理事项 |
办理 部门 |
办理时间 |
办理 地点 |
办理对象 |
办理方式 |
联系人 |
联系电话 |
1 |
生源地贷款毕业生毕业确认手续 |
学工部 研工部 各学院 |
5月17-6月2日 |
各学院 学生管理办公室 |
生源地贷款学生 |
在国家开发银行学生在线服务系统提交个人信息,申请毕业确认,打印《毕业确认表》(一式两份)交辅导员,由学院审核通过后在网上提交确认。 |
雷 梦 |
65023308 |
2 |
党组织关系转移 |
组织部 |
6月17日-18日 |
办公楼413 |
党员学生 |
学生党员的组织关系转移手续以学院为单位到现场统一办理。 |
刘民强 |
65022007 |
3 |
学生证注销 |
教务处 |
6月15日-18日 |
厚德楼H114 |
所有学生 |
各班级将学生证收齐后交学院,由学院在规定时间内统一办理,学生证注销后返回学生留作纪念。 |
徐 峰 |
65022072 |
4 |
户口迁移 |
保卫处 |
6月15日-18日 |
大田堡105 |
户口在学校学生 |
凭本人身份证到现场办理。如委托他人,则提供学院盖章的委托证明、委托双方身份证复印件。 |
冷华林 |
65023808 |
5 |
学费住宿费结算 |
计财处 |
6月15日前 |
E115或网上缴费 |
学费住宿费欠费的学生 |
学费住宿费清算完成后,涉及退费的将在7月15日后统一通过中国银行转账方式进行退费;涉及欠费的毕业生可选择到E115 现场缴费或使用“统一支付平台”网上办理(网址:sf.cqust.edu.cn),计财处将校园卡中余额退返到缴费中国银行卡。 |
齐俊东 |
65022207 |
6 |
寝室水电费结算 |
资后处 |
6月10日-18日 |
容园水电充值点、和园水电充值点 |
所有学生 |
以寝室为单位采集好当日电表、水表的数据到现场办理。 |
康 宁 |
65023425(容园)65023627(和园) |
7 |
图书归还 |
图书馆 |
6月10日-18日 |
图书馆二楼借还处 |
图书未还学生 |
凭个人身份证到现场办理或快递办理。 |
黄礼雄 |
65022975 |
8 |
团员关系办理 |
校团委 |
6月10日-20日 |
和园食堂三楼301 |
所有团员学生 |
根据团委安排,线下转接以学院为单位到现场办理,未参加统一办理的,本人持身份证到现场办理;线上转接,由团员从智慧团建系统自行发起。 |
杨 祝 |
65022044 |
9 |
公寓验房 |
资后处 |
初验房已完成;二次验房:6月12日-6月27日 |
各公寓大厅 |
所有学生 |
以寝室为单位到本组团物业管理处申请验房。如委托他人,则提供学院盖章的委托证明、委托双方身份证复印件。 |
物业管理人员 |
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10 |
报到证领取 |
学生处 各学院 |
6月23日-24日 |
各学院学生管理办公室 |
所有学生 |
毕业生在完成上述所有手续后,报到证在辅导员处领取。如委托他人,则提供学院盖章的委托证明、委托双方身份证复印件。 |
毕业生辅导员 |
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11 |
学位证、毕业证、结业证领取 |
教务处 各学院 |
6月23日-24日 |
各学院教务办 |
所有学生 |
毕业生在完成上述所有手续后,学位证、毕业证、结业证在学院教务办领取。如委托他人,则提供学院盖章的委托证明、委托双方身份证复印件。 |
各学院 教务办 |
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12 |
研究生学位证、毕业证、结业证领取 |
研究生处 |
6月23日-24日 |
各学院 |
所有研究生 |
毕业生在完成上述所有手续后,学位证、毕业证、报到证在各自学院研究生教学秘书处领取。 |
各学院研究生教学秘书 |
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温馨提示: 1.每名毕业生通过奥蓝学生管理系统可以查看个人离校手续办理进度。 2.各学院、研工部需核实学生在奥蓝学生管理系统内完善流程1-9项后,方可为学生办理10-12项。如因未核实而带来的后果,需学院、研工部自行负责。 3.请在规定时间范围内的工作日毕业离校手续办理。 |